出处：文化、新闻出版卷 • 档案 • 档案信息化
| 词条 | 电子文件管理 |
| 释义 | 电子文件管理 电子文件管理 简称“ERM”。对电子文件从产生到最终销毁或移交档案部门的全过程的控制。其主要目标是要将组织中的文件数量保持到一个适当的数量限度，防止不必要的或无用文件信息的干扰，简化文件制作、传递、处理以及利用的程序，改进文件工作的组织、控制方法，保证文件完成现行效用后得到适当的处置，并通过经济地保管和利用文件信息，最大限度地提高组织管理的质量和效率。 出处：文化、新闻出版卷 • 档案 • 档案信息化 电子文件管理 亦称“电子文件管理学”、“电子档案管理学”。档案学分支学科。以电子文件运动规律及其组织管理的原则与方法为研究对象。该学科形成于20世纪90年代，具有综合性、应用性和实践性等特点。研究目的是探索电子文件管理规律，建立电子文件管理的基本框架及工作体系，维护归档电子文件的真实性、完整性和有效性，以保证电子文件的信息安全与有效利用。主要研究内容有：电子文件产生的范围、存在的形式和特点，电子文件立卷、归档、鉴定、分类、著录、保管及开发等管理环节的基本理论和基本方法，电子文件管理理论与实践的总结以及学科体系的建构，等等。 出处：文化、新闻出版卷 • 档案 • 档案与档案事业 • 档案与档案学 |
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