北宋沿唐制，以史馆、昭文馆、集贤院为三馆，通名崇文院。后于此中建秘阁，别置官属，自直秘阁、直馆、直院至校理、校勘等，无定员，称为馆职。掌三馆图籍之编校，一般由文学之士中考选授职，称为入馆。元丰后职务多并入秘书省。后虽恢复馆职，但南宋后授予渐滥，不似北宋时为人重视。明清以在翰林院、詹事府任职者为馆职。