用表册形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性文件。是档案部门鉴定档案保存价值，确定档案保管期限的依据和标准。因编制单位和适用范围不同，又可分为：标准档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机关档案保管期限表、机关档案保管期限表，其中标准档案保管期限表是其他各种保管期限表的制定依据。其项目有顺序号、条款名称、保管期限、备注等。