明清制度，从布政使到知州、知县等各级地方长官，所用之印是正方形的，故名。其他临时差委以及不在正规系统内的官员都不用正式的印（如“关防”、“钤记”等），即不称为正印官。习惯上，两种官对举时，称为印委各员。