词条 | 信息机构 |
释义 | xinxi jigou 信息机构(卷名:政治学) information management organ 国家行政机关中对管理所需要的行政信息进行搜集、加工、传递、存贮、处理的机构。信息机构为行政活动服务,向行政领导提供确实和系统的行政信息,以保证行政的正常运转。信息机构具有信息的搜集、加工、传递、存贮、提供利用等一系列信息处理过程,并具有信息处理的手段和方法,以及必要的设备和技术。并以一定的行政组织为基础。 职能 信息机构是行政信息的发布者与接受者之间的媒介。作为管理信息的机构,其作用有:①确定信息需要,即了解行政过程所需要的信息量,信息的形态和内容,信息需要者,信息需要时间,传递渠道等。②搜集和加工信息。搜集是直接从信源获取原始形态的信息,或接收外界传递过来的信息。加工是对搜集的信息进行验证、分析、加工、编制索引、传递和存贮等。③提取和使用信息,即信息的利用过程,用以作出命令指示,拟订办法或制度,以便实施行政活动。④信息的系统管理,对信息系统进行设计、运行和评价的过程。⑤理清信源、畅开信道、明确信宿,使信息迅速、及时、正确地从信息发布者输给信息接收者。 特点 信息机构在行政活动中常为决策机构或行政领导所应用。行政领导根据信息机构所提供的信息,分析行政活动的实绩,预测未来各种因素对行政的影响,制定行政决策。信息机构在行政组织中具有相对独立性,独立搜集、处理、存贮行政信息,以防止信息的失真和错误信息的传播。 |
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