词条 | 缩微品 |
释义 | suoweipin 缩微品(卷名:图书馆学 情报学 档案学) microform 含有缩微影像的各种载体的总称。 分类 可从 3 方面进行分类。 ①按其外部形式分:a.卷片型,包括开式卷片、单芯盒装卷片、双芯盒装卷片;b.品片型,包括条片、封套片、开窗卡、缩微平片、缩微卡片、缩微块片、缩微印刷品。②按其所用感光材料分为银盐胶片、干银胶片、重氮胶片、微泡胶片。③按光对它穿透与否分:a.透明件,包括卷片型和平片型;b.不透明件,包括缩微卡片和缩微印刷品。 特点 信息容量大而体积小重量轻;各条信息固定在其一定位序,不会散失弄乱;易于实现检索的机械化和自动化;易于复制,放大或转换成另一种型式的缩微品;能保持原件字像的真形;可长久保存,不易变质;制作成本和存藏、管理、寄发的费用低;规格整齐并易于保洁。 作用 可归纳为6点:①节省藏、查空间,一般可比纸件节省空间90%以上; ②便捷检索提取和归档,可大大节省人力和时间;③提高分发信息效力,因其体积小,重量轻而又信息密集;④保护珍稀资料,原件在摄得缩微品后,可珍藏不用,而从缩微品中提供信息;⑤代替大量过期而不常用的各种出版文件和帐目凭证资料,原件可销毁;⑥作为最新文献资料的快速及时出版发行手段。又可用作许多重要报刊的大量过刊的“再出版”形式。⑦可减少造纸工业对环境的污染,有助于减少公害和改善生态环境。 保管条件 要使缩微品得能长久保存,不变色、不变形、不受损,必须有适当的保管条件和严格的保管制度。影响缩微品寿命的保管因素有:存藏和使用处的温、湿度、缩微品的容器、环境中的有害气体和灰尘,保管室的一般标准温度为15~25℃,相对湿度30~40%。缩微品的容器可分开放的、密闭的、密封的,均须用对胶片无害的材料制成。环境中的有害气体有:硫化氢、亚硫酸、次亚硫酸、氨、二氧化氮等,所以使用空调时,要利用水或活性炭过滤。还要注意漆所产生的气体的危害。空气中的尘埃会划伤、污染胶片,也会带入有害物质,因此要常吸去灰尘。严格的保管制度,首先要搞好室内的清洁卫生,严禁吸烟,防止水管漏水,遵守接触缩微品的操作规程,对库藏缩微品进行定期检查等等。 |
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